A MICHAEL portálokon bárki kereshet és böngészhet Európa múzeumai, levéltárai, könyvtárai és más kulturális intézmények digitális gyűjteményeinek adatai között. Összegyűjtjük és több szempont szerint kereshetővé tesszük hazánk digitális gyűjteményeit. Így megtudhatja, milyen kulturális gyűjtemények elérhetőek egy adott témával, személlyel, vagy korszakkal kapcsolatban, és azt is, milyen módon, milyen feltételekkel tekintheti meg a gyűjteményt, vagy például, melyik intézmény kezeli azt.

A projektben 17 európai ország szervezetei készítik el saját kulturális gyűjteményi nyilvántartásukat, és kapcsolják össze az egyes adatbázisokat, így a MICHAEL EU portálon 16 nyelven kereshető és hozzáférhető a mintegy 10 000 európai digitális gyűjtemény. A szolgáltatás elsősorban oktatási, kutatási és turisztikai célokra jött létre.

A magyarországi intézmények számára egy egyszerű adatlap kitöltésével lehetőség nyílik arra, hogy az interneten nagyobb eséllyel legyenek elérhetőek, és a nemzetközi célközönség számára is láthatóvá, megtalálhatóvá váljanak, hogy a kulturális turizmus célpontjait képezhessék. Az adatlap kitöltését követően a MICHAELPlus egyedülálló módon gondoskodik arról, hogy a gyűjtemények számos leíró adata 16 európai nyelven váljon elérhetővé az interneten, növelve a gyűjtemény, és ezzel az intézmény nemzetközi on-line megjelenését. Mivel az összes résztvevő országban népszerűsítjük ezt a szolgáltatást, az adatokat szolgáltató magyar múzeumok, könyvtárak, levéltárak és más kulturális intézmények gyűjteményeit 17 európai országban fogják böngészni például kutatási vagy turisztikai céllal, miközben mindenki a saját anyanyelvét használja.

A MICHAELPlus projekt magyarországi szakmai gondozója a Neumann Kht. keretei között működő Nemzeti Digitális Adattár (http://www.nda.hu). A projekt eredményeként létrejövő gyűjteményi metaadatbázis az NDA által kezdeményezett és üzemeltetett tárgy-szintű metaadatbázis egyfajta kiegészítését, bővítését is jelenti. A magyarországi gyűjtemények teljes feltérképezése szinte lehetetlen feladat, ezért nem elegendő a központi akarat és szándék, szükség van az összes magyarországi, már jelenleg, vagy a közeljövőben digitális gyűjteménnyel rendelkező intézmény (pro)aktív részvételére: a kapcsolat felvételére, a felkínált adatlap kitöltésére, továbbá a későbbiekben történő folyamatos karbantartására.